Les avantages d’un logiciel de gestion de plans

Quelle que soit l’activité professionnelle exercée, il est primordial, pour gérer au mieux ses différents dossiers, de disposer des outils adaptés. Cela passe, bien sûr, par un savoir-faire mais aussi par tout ce que la technique et l’informatique peuvent apporter. Ainsi, ce sont de multiples logiciels qui sont accessibles sur le marché afin de répondre aux besoins de chaque corps de métier.

Alors, parmi les diverses options qui s’ouvrent aux entreprises tournées vers la construction immobilière, le logiciel gestion de plans peut s’avérer d’une utilité extrême pour le suivi et la gestion des projets à venir ou en cours. Dans les lignes qui suivent, vous allez, en effet, découvrir les différents intérêts et les nombreux avantages que peut apporter une telle solution à votre activité.

Les professionnels concernés

Le logiciel gestion de plans est un outil très puissant qui va permettre à des professionnels de gérer de main de maître tous leurs documents en rapport avec leur secteur d’activité. Ce sont notamment les architectes et tous les experts oeuvrant dans le domaine de la construction et de la promotion immobilière qui trouveront, dans cette solution, une réponse en parfaite adéquation avec leurs attentes en matière d’organisation, de gestion, d’archivage et même de partage.

L’objectif majeur de ce type de logiciel est effectivement de vous permettre un pilotage efficient de chacun de vos projets en cours. Ainsi, plus aucun chantier ne souffrira de la perte d’un document essentiel à son déroulement. En outre, il pourra aussi être consulté via un support mobile (tablette, PC portable…) pour une présentation chez un client, une modification en temps réel sur site ou une simple consultation des plans pour mémoire lors de la supervision.

Un logiciel de gestion de plan optimisé

Ce sont donc de multiples applications qui composent ce logiciel gestion de plans afin de vous rendre tous les services que vous pourriez espérer dans votre profession. Si vous travaillez en équipe, il vous permettra de faire circuler efficacement chaque document en rapport avec le chantier en cours ou en projet. Avec la synchronisation, vos collaborateurs disposeront en temps réel de toutes les données nécessaires, que ce soit les plans eux-mêmes, mais aussi les appels d’offres, les contrats, etc.

Alors, pour vous faciliter la gestion de ces plans, le logiciel prend en charge les formats DWG et PDF mais également SWG. Libre à vous de les imprimer, de les archiver ou de les partager. Chaque modification de plan pourra être effectuée et enregistrée. Des modifications qui seront ensuite prises en compte dans le versionning des plans, un moyen efficace de limiter les erreurs, les conflits et les retards via un suivi très précis de ces modifications.

Mais aussi la gestion de la société

Et au-delà de la simple prise en charge de vos plans, le logiciel gestion de plans peut encore intégrer d’autres fonctionnalités afin que vous puissiez aussi gérer votre entreprise.

Ainsi, c’est au travers de la création de vos chantiers que vous effectuerez parfaitement vos suivis, via le détail des travaux prévus sur les devis présentés par exemple ou sur les modifications programmées. Ces devis pourront d’ailleurs être directement basculés sur votre gestion financière qui intègre, en outre, la comptabilisation des factures émises et de leurs règlements ; un outil capable de vous générer, en prime, des tableaux financiers en fonction des éléments fournis.

Enfin, ce type de logiciel vous offre la possibilité de réaliser votre gestion commerciale au travers d’applications adaptées à votre secteur d’activité afin de développer et pérenniser votre entreprise.

Vous disposez déjà d’un logiciel gestion de plans ou êtes en recherche de celui qui saura répondre à chacune de vos exigences ? Venez en discuter avec les experts de Dune Gestion.