Les fonctionnalités Dune Gestion

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Quelques modules en détail

 

 

 

Dashboard

  • Tableau de bord personnalisable 
  • Différents Widgets : 
    • Graphiques financiers
    • Statistiques Web
    • Derniers fichiers
    • Vos RDV
    • Vos tâches
 

Forum interne

  • Système de forums interne
  • Gestion des forums par projet
  • Système de recherche
  • Alertes emails
  • Système d’abonnement
  • Impression de discussions
 

Fichiers (GED)

  • 50Go de stockage / projet
  • Création de dossiers et sous-dossiers
  • Nombre de dossiers illimités
  • Transferts et téléchargements illimités
  • Système de partage externe
  • Système de dépôt externe
  • Drag and drop (glisser / déposer)
  • Système de recherche
  • Différents modes d’affichage
  • Remplacement de fichiers
  • Historique des fichiers
  • Envoi de gros fichiers par email
  • Protection contre la suppression
  • Protection contre le partage
  • Système de backup en cas de perte de dossiers / fichiers
  • Système de lecture seule
  • Déplacement de dossiers entre projets
  • Envoi de documents scannés directement dans un dossier de l'architecture
  • Dépose de fichiers via email
 

CRM
(Suivi client / commercial)

  • Gestion de leads/fournisseurs
  • Alertes email / notifications
  • Fiches détaillées
  • Fiches pdf
  • Pipeline de ventes
    • Personnalisation du pipeline
    • Gestion de rendez-vous
    • Envoi d’emails
    • Prospection
  • Archives
  • Export Excel
  • Recherches avancées
  • Gestion par couleurs
  • Système de discussion
  • Attachement de fichiers
 

CRM courtage

  • Gestion de contacts/clients
  • Alertes email / notifications
  • Fiches détaillées
  • Rappels
  • Fiches détaillées
  • Pipeline de ventes
    • Personnalisation du pipeline
    • Gestion de rendez-vous
    • Envoi d’emails
    • Prospection
  • Sélection de biens (réf. du bien)
  • Sélection de contacts
  • Sélection de courtiers
  • Sélection de devis
  • Suivi des paiements
  • Suivi des activités (appels, e-mails, etc.)
  • Archives
  • Export Excel
  • Recherches avancées
  • Gestion par couleurs
  • Système de discussion
  • Attachement de fichiers
 

Agenda

  • Création et gestion de rendez-vous
  • Duplication de rendez-vous
  • Gestion d’événements
  • Système d’invitations
  • Evénements récurrents
  • Evénements privés
  • Gestion par couleur
  • Alertes email
  • Notifications mobiles
  • Gestion de rappels
  • Ajouté des participants après création
  • Joindre des fichiers
  • Synchronisation des RDV avec le smartphone
  • Connexion avec Exchange
  • Affichage par mois
  • Affichage par semaine
  • Affichage par jour
  • Liste des événements par semaine
  • Liste des événements par jour
  • Liste des événements par année
  • Affichage des tâches
  • Gestion de salles / emplacements
  • Système de réservation de salles avancé
  • Gestion des congés
  • Validation des congés par le(s) responsable(s)
  • Recherche avancée
  • Filtres par utilisateur, couleur, projet et/ou mot-clé
  • Organisation de réunions
  • Export Excel
 

Contacts

  • Liste interactive & dynamique
  • Personnalisation de l’affichage de la liste
  • Gestion des contacts
  • Gestion des sociétés
  • Gestion de groupes
  • Gestion des utilisateurs
  • Transformation d’un contact en utilisateur
  • Actions groupées
    • Envoi d’email
    • Envoi de SMS
    • Blocage d’utilisateur
    • Modifications groupées
  • Edition depuis la liste
  • Suivi de contacts
  • Exportation des suivis
  • Exportation des sociétés
  • Exportation des contacts
  • Exportation d’un groupe
  • Dé doublonnage de contacts
  • Gestion des rôles dans le groupe
  • Assignation rapide à un groupe
  • Formulaire contact intégrable sur votre site web
  • Informations personnalisables
  • Recherche avancée
  • Connexion comme un utilisateur pour les admin
  • Gestion des familles
 

Email

  • Envoi d’emails
  • Plusieurs modèles d’emails
  • Design personnalisé
  • Envoi de newsletters
  • Désabonnement à la newsletter
  • Test de l’email avant envoi
  • Joindre plusieurs fichiers
  • Envoi de gros fichiers
  • Gestion des emails envoyés
  • Suivi d’ouverture et de clicks
  • Gestion des emails reçus depuis le site internet
  • Images embarquées dans le mail
  • Sélection des destinataires avancée
  • Carnet d’adresse personnel
  • Personnalisation de l’adresse de réponse
  • Envoyé des emails depuis votre adresse
  • Signature automatique
  • Modification de compte pour les destinataires
  • Gestion des CC & BCC
 

Calendrier Editorial

  • Gestion de contenus (rédaction, publication)
  • Calendrier collaboratif
  • Calendriers multiples
  • Gestion de labels couleur
  • Notifications
  • Attachement de documents (images, videos, pdf, etc)
  • Rappels
  • Chat (discussion)
  • Notes
  • Recherche avancée
  • Introduction de budgets
  • Archives
  • Drag & drop
  • Flexible
  • Mobile app
 

Tâches

  • Gestion de tâches personnalisable
  • Gestion d’événements
  • Descriptions
  • Discussions (privés)
  • Gestion de dates
  • Responsables/Exécutants
  • Gestion de status
  • Gestion de libellé couleur
  • Tableau de Gantt
  • Recherche avancée
  • Filtres (projet, utilisateur, groupe, date, libellé)
  • Archives
  • Joindre des fichiers
  • Impression PDF
  • Export Excel
  • Export tableau de Gantt
 

Tâches FM

  • Gestion de tâches Facility Management
  • Duplication de tâches
  • Gestion des remplacements
  • Désignation de responsables et exécutants
  • Consultation des contrats via l’app mobile
  • Définition de récurrences
  • Définition de deadlines
  • Gestion des statuts des tâches
  • Export Excel
  • Export cahier des charges
 

Gestion de biens

  • Création et gestion de biens immobiliers
    • Modifications groupées
    • Recherche par référence
    • Recherche avancée
    • Gestion de prospects
    • Recherche de prospects
    • Matching (prospects/biens)
    • Envoi d’email à tous les prospects
    • Affichage personnalisé
    • Génération de PDF
    • Edition de biens
    • Biens archivés
    • Signature de mandat sur place
    • Etat des lieux avec photos et signature électronique du locataire
    • Création automatique du bien lors de la signature du mandat sur place via l'app
  • Reporting
    • Vue responsable
    • Export de biens
    • Export de tous les paiements
    • Export des suivis du projet
    • Export de tous les suivis
  • Gestion de droits
    • Responsables
    • Courtiers externes
  • Gestion des informations
    • Administratif
    • Surfaces
    • Descriptifs multi-langues
    • Prix
    • Paiements
    • Dépendances
    • Site internet
    • Portail immobilier
    • Courtiers & agences
    • Energies
    • Documents (images & PDF)
    • Projets
 

Plans

  • Gestion de plans
  • Ajout de plans
  • Gestion d’impressions
  • Gestion des parties d’ouvrage
  • Historiques des commandes
  • Historique des emails envoyés
  • Mise à jour de plans
  • Partage de documents
  • Création de dossiers
  • Téléchargement de PDF
  • Filtres par contenu, partie d’ouvrage, niveau, descriptif, échelle, couleur, statut, mandataire, indice, date
 

Chantiers

  • Gestion de chantiers
  • Création de chantiers
  • Désignation de responsables et exécutants
  • Détails du chantier
  • Planning financier
  • Fiche de validation
  • Devis révisé
  • Mutations
  • Devis général
  • CFC
 

Stock

  • Gestion de stock
  • Gestion de codes promo
  • Création de produits
  • Export de produits
  • Personnalisation e l’affichag
  • Ajout d’images
  • Gestion de prix
  • Gestion des soldes
  • Archives
 

Jobs

  • Gestion de postes
  • Gestion des salaires
  • Liste de postes
  • Création de postes
  • Export de postes
  • Export tous projets
  • Import CSV
  • Import Excel
  • Ajout d’images, descriptifs
  • Archives
  • Création PDF
 

Outils

  • QR codes
  • Fiches de situation
  • Fiches online
  • Fiches projet
  • Heures
 

Facturation et devis

  • Devises multiples
  • Création rapide de contacts ou sociétés
  • Liaison de factures à un contact ou une société
  • Création de devis
  • Création de factures/acomptes
  • Gestion des acomptes
  • Création de bons de commande/livraison
  • Factures en PDF
  • Export Excel (avancé)
  • Gestion des budgets
  • Intégration avec Topal et Winbiz
  • Plusieurs niveaux de validation
  • Gestion des paiements
  • Paiements en plusieurs fois
  • Alertes/notifications
  • Alertes email
  • Gestion des contrats
  • Gestion des chantiers
  • Suivi de Factures
  • Envoyer par mail en format PDF
  • Réalisation des exports Excel
  • Modification de factures
  • Liaison devis, factures, bon de commandes, livraison
  • Gestion des arrêtés
  • Alertes de renouvellement (abonnements)
  • Références automatiques
  • Duplication d’écritures
  • Gestion des produits/services
  • Commentaires sur la facture
  • Gestion des sous-totaux
  • Saut de page
  • Gestion des réductions
  • Texte complémentaire
  • Indication sous les prix
  • Gestion de la TVA
  • Gestion des CFC (codes comptables)
  • Incorporation de logo
  • Personnalisation du pied de page
  • Intégration des conditions générales de vente
  • Gestion des coordonnées bancaires
  • Scan des factures entrantes
  • Gestion des catégories
  • Différentes TVA sur la même écriture
  • Historique avancé
 

Site internet

  • Création de pages internet
  • Gestion de contenus CMS
  • Gestion des paramètres du site
  • Module E-commerce
  • Création de comptes utilisateurs (membres)
  • Accès au site via mot de passe
  • Gestion des pages
  • Gestion des demandes de contact
  • Campagnes marketing
  • Duplication de sites
  • Optimisation SEO
  • Bulk SEO
  • Edition Html/CSS
  • Sites multi-langues
  • Qualité des images
  • Choix de templates/themes
  • Formulaire de contact
  • Commentaires
  • Partage réseaux sociaux
  • Iframes
  • Pages portail
  • Lien vidéo youtube
  • Affichage moteur de recherche et portail immobilier
  • Affichage de jobs
  • Création de contacts automatique
  • Synchronisation des contacts avec le CRM
  • Publication de pages plannifiée;
  • Recherche avancée
  • Liste de liens entrants
  • Liste de liens sortants
  • Statistiques
 

Blog

  • Gestion d’articles
  • Articles connexes
  • Publication planifiée
  • Partage réseaux sociaux
  • Catégories
  • Auteurs
  • Commentaires
  • Souscription
  • Optimisation SEO
  • Bulk SEO
  • Boutons d’action
  • Formulaires de contact
  • Téléchargement de documents
  • Liens Youtube
  • Iframes
  • Gestion du sitemap
  • Liens nofollow
 

Questionnaire

  • Création des questionnaires/sondages
  • Publication des questionnaires en ligne
  • Duplication des questionnaires
  • Génération de codes QR
  • Envoi du questionnaire par email
  • Répondre à la pace d’un contact
  • Analyse des réponses
  • Export Excel
 

Gestion de projets

  • Projets multiples
  • Gestion des droits d’accès
  • Statistiques avancées
  • Archives
  • Export excel
  • Recherches avancées
 

SMS Marketing

  • Envoi de campagnes par SMS
  • Envoi d’alertes et notifications par SMS
 

Général

  • Suivi des interventions
  • Gestion du profil utilisateur
  • Compte utilisateur
  • Support
  • Préférences du logiciel
  • Sélection de projets
  • Logiciel multi-langues
 

Sécurité

  • SSL SHA-256
  • Protection DDoS
  • Protection possible par IP
  • Double authentification par SMS (optionnel)
  • Sauvegardes des bases de données quotidiennes sur 365 jours
  • Sauvegardes vivantes accessibles en ligne (J-1, J-7, J-14, J-28)
 

Admin

  • Gestion de projets
  • Gestion de droits d’accès
  • Statistiques
    • Contacts
    • Clients
    • Emails
    • Suivis
    • Tâches
    • RDV
  • Interventions
  • Archives
  • Export utilisateurs

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54, Chemin de l'étang
1219 Chatelaine
Genève, Suisse
 
Service commercial
Du Lundi au Vendredi
De 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h30
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