Agenda en ligne pour ne pas louper les rendez-vous

Il existe des métiers comme la gestion de l’événementiel qui nécessitent d’utiliser régulièrement un agenda et des rappels. Pour remédier aux problèmes d’oubli des rendez-vous, les développeurs de solutions de gestion ont pensé à concevoir des agendas en ligne, simples d’utilisation et accessibles partout. Dune Gestion a intégré un agenda en ligne à son ERP développé pour plusieurs métiers dont la gestion de l’événementiel.

Pourquoi utiliser un agenda en ligne ?

L’utilisation d’un agenda en ligne est devenue une nécessité car elle donne aux utilisateurs ainsi qu’à leurs collaborateurs la possibilité de programmer leurs rendez-vous à tout moment et ce même quand vous n’êtes pas en ligne. Cette technologie utilise le self-service, ce qui vous évite de passer beaucoup de temps au téléphone. Le calendrier en ligne de Dune Gestion facilite donc la prise de rendez-vous notamment grâce à son utilisation sans installation. Cette solution vous permet de dépenser moins d’argent par rapport aux autres solutions.

Les avantages de l’agenda en ligne

Un calendrier en ligne facilite beaucoup le travail de programmation d’événements et de prise de rendez-vous. L’application développé par Dune Gestion permet de :

  • Personnaliser l’agenda en ligne en fonction de vos besoins et vos préférences. Vous pouvez insérer le logo de la société et changer la couleur. Vous pouvez également personnaliser l’accueil.

  • Vos collaborateurs peuvent changer votre planning à votre place.

  • Consulter vos invitations

  • Accéder à vos calendriers et agendas où que vous soyez et sur tous les supports (ordinateur, smartphone, tablette)

  • Enregistrer en ligne vos événements, ce qui vous évite de perdre vos données si vous perdez votre téléphone.

  • Gagner du temps en permettant à vos collaborateurs de prendre rendez-vous sur l’agenda en ligne sans vous appeler au téléphone.

  • Utiliser le calendrier en ligne sans installation et sans connaissance informatique.

  • Toujours être disponible pour vos collaborateurs.

  • Régler les heures d’ouverture et les jours fériés. Vous pouvez sélectionner les informations qui peuvent être visibles lors de la prise de rendez-vous.

  • Choisir les personnes à informer en cas de changement sur le calendrier.

  • Contrôler l’accès à l’agenda en ligne. Vous pouvez sélectionner les personnes qui peuvent avoir accès à votre agenda en ligne.

  • Importer ou exporter les données du calendrier en ligne vers l’Excel.

 

 

La solution de Dune Gestion vous permet également d’intégrer le calendrier en ligne à votre site. Il suffit de donner le lien de votre agenda à vos collaborateurs pour qu’ils puissent l’utiliser pour la prise de rendez-vous. L’application s’adapte parfaitement à votre métier et vos habitudes de travail. La solution est sécurisée et se synchronisée avec tous vos terminaux (ordinateur, smartphone, outlook, etc.). Elle fonctionne même en cas de coupure d’internet et sauvegarde automatiquement les données.

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