La gestion de l’événementiel est plus simple avec un logiciel

La gestion de l’événementiel parait une tâche très simple, mais sa réussite n’est pas toujours garantie. L’événementiel est un outil de communication visant à promouvoir une entreprise, un produit ou un projet. Il s’agit d’un métier à part entière qui constitue l’activité principale de certaines agences. Ces dernières spécialisés dans la gestion des événements recherchent des outils qui leur permettraient de simplifier leurs tâches fréquentes et d’assurer leur suivi.

Les étapes nécessaires pour la bonne gestion d’un événement

La gestion d’un événement passe par plusieurs étapes :

  • La définition du public visé

  • Le choix du thème et du titre

  • Le choix de l’intervenant qui doit susciter l’intérêt des présents

  • Le choix et la réservation de la salle adaptée à l’événement

  • Le choix de la date et de l’horaire.

  • L’envoi des invitations aux participants trois semaines avant l’événement et effectuer une relance une semaine avant.

  • Préparer des badges pour les personnes présentes.

  • Organiser une collation à la fin de l’événement.

  • Etablir un compte rendu de l’événement et l’envoyer par mail aux personnes invitées.

Parce que la gestion des événements est un métier à part entière, Dune Gestion a développé une solution de gestion pour les professionnels de l’événementiel. L’ERP Dune Event permet à ses utilisateurs une meilleure gestion des événements :

  • Dune Event comporte un logiciel d’emailing permettant d’envoyer 100 000 courriels par jour avec des templates donnant la possibilité de personnaliser les messages.

  • La gestion de la logistique des participants.

  • L’Etablissement d’un rapport détaillé de l’événement.

  • Une utilisation simple : L’utilisation de Dune Event est très simple grâce à son utilisation en cloud, ce qui vous évite l’étape de l’installation. L’outil est modulable et très complet.

    Une meilleure promotion des événements : Dune Event vous permet de créer un site personnalisé pour l’événement avec un large choix de couleurs et de thèmes. Vous pouvez également créer une galerie de photos et de vidéos grâce à l’outil de gestion des événements.

     

La gestion de l’activité des participants : Dune Event vous permet :

  • L’enregistrement des données liées à vos invités et la modification de ces dernières à n’importe quel moment,

  • La gestion des inscriptions,

  • Création et envoi des mailings,

  • Le suivi des factures,

  • Dune Event vous permet d’élaborer des comptes rendus détaillés sur les événements organisés (nombre de participants, reporting budgétaire, etc.)

    Il donne également la possibilité d’effectuer des enquêtes de satisfaction via des questionnaires personnalisés.

    Vous pouvez effectuer toutes ces tâches sur une interface simple et intuitive grâce au professionnalisme de Dune Gestion.

  • Le paiement des réservations en ligne etc.

  • Effectuer le suivi des événements