Un logiciel de gestion de planning pour une meilleure organisation

Pas facile de lister toutes les tâches à faire et de ne rien oublier, il est donc indispensable d’utiliser un outil pour gérer le planning notamment pour les professionnels de l’événementiel. Les logiciels de planning sont très utilisés surtout dans les activités où la gestion du planning prend beaucoup de temps. Ces projets vous permettent de programmer et de gérer vos projets et ainsi gagner quotidiennement du temps. Le logiciel de planning vous permet en effet de définir préalablement les codes-horaires et les tâches de travail de vos collaborateurs.

Pourquoi opter pour un logiciel de gestion de planning ?

Le gain de temps et d’argent est l’objectif principal de l’utilisation des logiciels. La gestion des plannings est une activité qui prend beaucoup de temps notamment pour des métiers comme la gestion de l’événementiel. Par l’utilisation d’un logiciel de gestion de planning, les professionnels visent à :

  • Planifier les rendez-vous et les tâches.
  • Gérer les congés, les jours fériés et les indisponibilités.
  • Consulter l’agenda de l’entreprise et celle des collaborateurs.
  • Gérer le planning des projets et des équipes.
  • Gérer les ressources matérielles.
  • Définir la charge prévisionnelle par équipe et par salarié.
  • Affecter des activités par clients, employés ou projets.
  • Simplifier la saisie des événements
  • Notifier automatiquement les événements par e-mail.

Les avantages d’un logiciel de planning

  • Les avantages que présentent les logiciels de gestion de planning expliquent parfaitement leur large utilisation depuis quelques années dans plusieurs métiers. Le logiciel développé par Dune Gestion répond parfaitement aux besoins des entreprises en leur permettant de :

  • Saisir rapidement les données.

  • Paramétrer les jours et les horaires de travail ainsi que les indisponibilités. Cela vous permet d’avoir une vision très claire sur la disponibilité de vos employés et les tâches allouées à chacun.

  • Choisir le type d’affichage qui répond à vos besoins (journalier, hebdomadaire, mensuel ou annuel). Vous pouvez même choisir le nombre de jours que vous désirez faire apparaitre sur le planning.

  • Filtrer les données des plannings selon votre activité pour avoir un contrôle précis sur vos tâches.

  • Définir la périodicité des tâches récurrentes afin d’éviter de saisir à chaque fois les données des tâches qui se répètent.

  • Permettre aux employés de suivre leurs tâches.

  • Paramétrer les alertes e-mail.

  • Définir les droits d’accès par utilisateur.

  • Dune gestion propose un ERP qui correspond à de nombreux métiers dont l’événementiel. Il contient un logiciel de gestion de planning répondant aux avantages cités sur une solution simple d’utilisation qui ne nécessite aucune installation.