Une organisation sans faille avec un logiciel événementiel

On attend l’informatique partout dans les entreprises mais on ne sait pas toujours de quoi elle est capable. Certains secteurs ont encore l’habitude de gérer manuellement certaines opérations, tout en s’aidant, partiellement d’applications. C’est le cas des sociétés qui organisent des manifestations. Mais, là aussi, toute une gamme de logiciels d’événementiel existent. Avec un petit tour d’horizon de ce qu’ils peuvent vous apporter, à vous aussi, si vous avez quelques opérations à mettre en place. Complets ou spécialisés dans une partie de la fonction vous allez pouvoir vous en faire une première idée.

Pour quel événement ?

Si vous créez un événement qui entrera durablement dans le calendrier et, même si l’occasion ne sera que unique, un logiciel événementiel pourra vous épauler, vous seconder, et éviter que quelques oublis essentiels ne soient faits.

Un salon, un anniversaire, une exposition, un vernissage, une inauguration, des portes ouvertes, êtes-vous sûr d’avoir pensé à tout ? L’article Planifiez la gestion de vos événements pourrait répondre à cette question.

Une convention, un séminaire, une soirée de gala, le lancement d’une nouvelle marque, d’un nouveau produit ? De telles rencontres ne tolèrent aucune faille.

Pour qui ?

Vous pouvez être éventuellement un particulier très à cheval sur l’organisation, mais encore plus une association qui doit gérer ses dates au mieux, une municipalité qui crée régulièrement l’événement avec des invitations à ne surtout pas négliger, une société qui crée l’actualité pour mieux se faire connaître et développer ses contacts ou se donner des occasions de les rencontrer, ou une société de communication spécialisée dans l’organisation d”événementiels pour d’autres.

Les atouts d’un logiciel événementiel

Si vous recherchez un logiciel événementiel complet, vous l’avez trouvé. Depuis le calendrier, jusqu’aux devis ou la facturation, de la base de données au questionnaire, à l’e-mailing ou la newsletter, du calendrier au site internet, tout est présent. Notre logiciel Dune Event sait tout faire.

Vous allez pouvoir l’utiliser a priori pendant et a posteriori de votre événement 

Il pensera aussi bien à la gestion de votre personnel, celui qui prépare le site, avec un planning précis, celui présent pendant l’organisation, régisseur, éclairagiste, preneur de son, décorateur, personnel de gardiennage, d’entrées.., et celui qui viendra, ensuite, tout démonter.

Avant votre ou vos dates, là aussi, vous pourrez tout planifier afin que tout soit prêt dans les temps, la réservation de salle, les invitations, les intervenants ou les têtes d’affiche, la billetterie, le traiteur, l’hébergement si nécessaire, la communication, l’accord des services pompiers, celui de la mairie ou de la Préfecture selon où se passe l’événement et, notamment, sur la voie publique, le budget…

Pendant les journées, tout se passera alors sans anicroches et il ne vous restera plus qu’à veiller au bon fonctionnement et tout remettre en état à l’issue des ces journées. Là encore, votre logiciel pourra vous aider à conclure avec un bilan financier, un partage de fichier avec les personnes concernées (photos, articles de presse, etc.)...

Vous voulez en savoir plus sur le logiciel événementiel ? Vous avez aussi une opinion ? Nous pouvons développer le sujet. Venez sur Dune Gestion pour nous interroger.